Resepsiyonistler, konaklama işletmelerinde misafirler ve ziyaretçiler için ilk temas noktası olarak kritik bir rol oynarlar. Misafirleri karşılar, sorularını yanıtlar ve otel tesisleri, hizmetleri ve yerel turistik yerler hakkında bilgi sağlarlar. Ayrıca, rezervasyonları yönetir, giriş-çıkış işlemlerini düzenler ve ödemeleri işlerler. Böylece ön büro işlemleri sorunsuz ve etkin bir şekilde yürütülür.
Resepsiyon görevlileri, müşteri hizmetleri becerileri ve etkili iletişimleriyle konuklar için pozitif ve davetkar bir atmosfer yaratır, genel konaklama deneyimlerini iyileştirmeye odaklanırlar.